OPPUS, le système de référence
OPPUS est le progiciel développé par IVOIR'SOFT en réponse à bon nombre de préoccupations de la filière café-cacao à savoir : optimisation de la qualité, traçabilité, gestion coopérative, gestion des risques et anticipation.
C'est un système intelligent basé sur une pléthore de modèles économétriques faisant fonctionner des modules puissants et variés.
>>>Un système intelligent de gestion
La recherche de solution techniques et scientifiques aux problèmes spécifiques de la filière ont été notre source de motivation pour concevoir ce système intelligent (OPPUS) qui traite à chaque étape du processus allant de l'achat bord-champ à l'exportation, les informations afin de permettre aux décideurs de maîtriser le flux d'information émanant des différentes transactions, des interactions entre les acteurs de la filières, de la gestion des risques,… Pour parvenir à ses fins, IVOIR'SOFT s'appuie sur des algorithmes développés par ses chercheurs. Ces algorithmes découlent eux-mêmes de la maîtrise du fonctionnement des systèmes hiérarchisés et de l'adaptation du modèle de circulation des flux d'information à celui du corps humain qui n'est basé que sur un seul centre décisionnel, le cerveau et une multitudes de capteurs (les sens). Ces algorithmes totalement inédits destinés à optimiser tous le processus de management et de commercialisation des produits de la filière.
>>> Un nombre pléthorique de modèles pour la gestion et la fiabilisation des données
A titre d'exemple, on peut citer le module de gestion coopérative qui est un système d'information intégrant des modèles économétriques dans le traitement et la fiabilisation des données. C'est donc un système comportant les outils suivants :- >>>collecte et stockage de données par l'implémentation de formulaires adéquats permettant d'enregistrer de façon simple et intuitive, toutes les données générées par la coopérative et son environnement dans lequel il évolue.
- >>>fiabilisation des données par la collecte exhaustive, une vérification astucieuse et automatique des données enregistrées et une minimisation des risques de modification (trucage) liés à une trop grande présence de l'homme dans la gestion des données ;
- >>>fidélisation des adhérents par la maîtrise des données sur les adhérents et leurs aspirations profondes afin d'en déduire une stratégie leur permettant de se sentir à l'aise au sein de la coopérative avec notamment la prise en compte des problèmes de santé et du travail des enfants ;
- >>>gestion des risques liés aux achats et aux ventes par un suivi quotidien de toutes les transactions et des tendances de marché qui s'y dégage grâce à une série de simulations et de prévision visant à minimiser les risques de perte et accroître les profits ;
- >>>gestion de la qualité par une recombinaison des différentes qualités dans l'optique d'accroître les quantités des produits de qualité supérieure et donc d'améliorer la qualité globale du produit proposer à la vente et par conséquent, ses bénéfices sans sacrifier à la qualité ;
- >>>transparence par une plate forme de visualisation à distance des activités et des indicateurs pertinents permettant de suivre, de jauger et d'évaluer de façon continue et indépendante, la coopérative grâce à sa conception au format FULL-WEB et à son module administrateur sécurisé. Ce procédé permet en outre de réduire les missions de suivi-évaluation sur le terrain et donc de réduire les frais de missions liés à cette activité.
- >>>scoring par l'affectation d'une note à la coopérative par la méthode du Z-score d'Altman. Ce qui est très pratique pour les entreprises finançant les coopératives car elle (la méthode) permet la prévision de la défaillance d'une entreprise à partir d'un certain nombre de ratios et donc de détecter les probables faillites deux années avant
- >>>stratégie par une combinaison judicieuse de tous les éléments de la plate forme permettant non seulement à la coopérative de générer des plus-values importantes, mais aussi de s'auto-évaluer rapidement et de développer des stratégies commerciales basées sur la maîtrise de son environnement tout en garantissant une transparence dans la gestion quotidienne et une meilleure rémunération de ses adhérents.
- >>>Des modules puissants et variés
Au-delà du module de gestion coopérative, plusieurs autres modules sont disponibles à savoir le module d'achat, de vente, d'usinage, de stockage, de transfert, de comptabilité, de tracking et de comptabilité. Autant de modules disposant de fonctionnalités intuitives tel que :
- >>>module de saisie qui est le seul module d'intervention directe de l'homme dans le système. Il permet d'enregistrer des données et de faire des modifications si nécessaire ;
- >>>module de suivi des activités quotidiennes permet de consulter l'intégralité des indicateurs en temps réel ;
- >>>module de simulation et de prévisions permet en tant qu'instrument de stratégie, de développer des reflexes visant à profiter au mieux de l'environnement économique et financier du moment ;
- >>>module de reporting propose des modèles de reporting périodiques des activités de la coopérative ;
- >>>module d'information géographique permet une visualisation sur carte des différents indicateurs avec possibilités de requêtes multiples ;
- >>>module de scoring très intéressant surtout pour les bailleurs de fonds désirant connaître la fiabilité des coopératives avant tout investissement.
